Čeprav se zaradi širokega obsega dela Oddelka za družbene dejavnosti Občinske uprave Občine Logatec pogosto zdi, da gre za največji oddelek, po številu zaposlenih temu ni tako. V ekipi je trenutno sedem sodelavcev, od tega sta dva v športni dvorani, nazadnje se jim je nova sodelavka pridružila maja. Tudi drugi oddelki občinske uprave so po velikosti primerljivi, saj jih večinoma sestavlja od šest do devet zaposlenih. Gotovo pa gre za oddelek, ki je odgovoren in zadolžen za številne dejavnosti, zato bralce Logaških novic v pričujočem članku pobliže seznanjamo z njim.
Pri svojem delu oddelek deluje v skladu z usmeritvami vodstva Občine Logatec, ki določa ključne razvojne prioritete in cilje Občine. Na tej podlagi pripravlja strokovne podlage, oblikuje predloge in izvaja naloge s svojega področja, pri čemer skrbi za učinkovito uresničevanje zastavljenih usmeritev v praksi.
Kako se povezujejo, denimo, stanovanjska problematika, komuniciranje z javnostjo in organizacija kulturnih prireditev?
Naš oddelek pokriva resnično velik in pester nabor področij. Lahko bi rekli, da občana spremljamo in podpiramo skozi vsa življenjska obdobja. Skrbimo za vzdrževanje šol, vrtcev, otroških igral, športne infrastrukture. Pokrivamo področja športa, kulture, mladine, kmetijstva, turizma ter kulturne in naravne dediščine. Tu so še šolski prevozi, zdravstvo, sociala, dolgotrajna oskrba, prevozi na klic in Prostofer, humanitarne dejavnosti, dejavnosti za starejše, stanovanjska problematika mladih in tudi oddaja neprofitnih občinskih stanovanj. Tako upravljamo s stanovanji in poslovnimi prostori v lasti Občine ter pokrivamo tudi področja civilne zaščite in gasilstva, komuniciranja, promocije in odnosov z javnostmi. Skrbimo za organizacijo občinskih prireditev, kot sta proslavi ob podelitvi februarskih priznanj na področju kulture ter občinskih priznanj za posebne dosežke in življenjsko delo.
Hkrati sodelujemo pri izvedbi Gregorjevega sejma, decembrskih prireditev in drugih dogodkov ob različnih priložnostih, na primer ob odprtju novih prostorov, ki jih gradi ali vzdržuje Občina Logatec.
Vsa ta področja pa se v praksi močno prepletajo predvsem skozi javne razpise in dogodke. Naši svetovalci na primer pripravljajo razpise za dodelitev neprofitnega stanovanja in denarno pomoč mladim družinam, ki rešujejo stanovanjski problem, hkrati pa morajo poskrbeti, da informacija o tem sploh pride do občanov. Ali pa drug primer: vodimo razpise za občinska priznanja, nato pa za nagrajence in javnost organiziramo še slavnostno prireditev.
Ali se na ravni oddelka usklajujete na skupnih sestankih ali ločeno, kakšni in kako pogosti so usklajevalni sestanki?
Seveda, sodelovanje je ključno. Naša ekipa se srečuje na rednih tedenskih sestankih, običajno ob ponedeljkih. Takrat se pogovorimo o opravljenih nalogah, si izmenjamo informacije o tem, kako rešujemo posamezne primere in si medsebojno pomagamo. Ob reševanju posebnih izzivov se pogosto zgodi tudi kakšna zanimiva prigoda, ob kateri pa se tudi od srca nasmejimo. Ta sproščenost nam pomaga ohranjati pozitivno in prijetno vzdušje, ki je pri tako dinamičnem delu nujno.
Kakšne so naloge vodje tako raznolikega oddelka in kaj je pri tem delu najzahtevnejše?
Vodja oddelka, mag. Nevenka Malavašič: »Moje delo je zelo raznoliko. V občinski upravi sem zaposlena že več kot 20 let. Svojo pot sem začela z oblikovanjem pravilnikov za sofinanciranje dejavnosti društev na področjih kulture, športa, turizma in mladih. Pripravljala sem odločbe za znižano plačilo vrtca ter sodelovala pri organizaciji različnih občinskih dogodkov.
Z leti so se naloge spreminjale in širile, povečala pa se je tudi ekipa sodelavcev, katerih delo danes usklajujem in spremljam v okviru oddelka. Ob tem sodelujem pri različnih projektih, tudi na nacionalni in evropski ravni (na primer LAS in CLLD), ter redno sodelujem z javnimi zavodi, kot so zdravstveni dom, knjižnica, vrtci in šole, pa tudi z drugimi institucijami.
Vključena sem tudi v delo strokovnih teles v okviru Skupnosti občin Slovenije in Združenja občin Slovenije. Poleg tega opravljam naloge predsednice v nadzornih organih RRA Zeleni Kras in LAS s CILjem.
Pripravljam investicijsko in projektno dokumentacijo ter zahtevke in poročila za ministrstva, ki so odobrila sofinanciranje projektov naše občine. Ob tem skrbim tudi za izvedbo javnih razpisov za društva, pokroviteljstva župana in izdajo različnih odločb. Velik poudarek pa dajem tudi temu, da oddelek dobro deluje kot ekipa – da se med seboj pogovarjamo, sodelujemo, si povemo, kaj nam gre dobro, in si znamo pomagati, kadar naletimo na težave. Menim, da lahko le v takem okolju oddelek res »zadihá« in dolgoročno uspešno opravlja svoje naloge.
Najzahtevnejše pri tem delu je, da je stvari veliko in da potekajo hkrati. Treba je usklajevati roke, različne zahteve in sodelovanje z več deležniki, pri tem pa paziti, da so zadeve narejene pravilno in pravočasno. Gre za precej odgovorno delo, kjer se hitro pokaže, če kaj ne steče tako, kot bi moralo, zato je pomembno, da ostaneš zbran in prilagodljiv.
Na Oddelku za družbene dejavnosti imate veliko opraviti z javnimi razpisi in pripravo najrazličnejših podatkov. Katera znanja zahteva to področje dela?
To delo zahteva specifično mešanico znanj: od poznavanja zakonodaje in različnih predpisov, pravno-administrativnih postopkov, veščin priprave projektne dokumentacije in finančnega spremljanja proračuna do veščin komuniciranja z javnostmi in uporabe različnih državnih ali lokalnih razpisnih aplikacij (npr. Tendee, e-Turizem, GC, Cadis …).
Zanimivo je, da imamo v oddelku zaposlene z zelo raznoliko izobrazbo, kar je naša velika prednost. Naša ekipa združuje strokovnjake z različnih področij, saj imamo v ekipi doktorja znanosti naravoslovnotehniške fakultete, sodelavko z diplomo iz ekonomije in hkrati z znanstvenim magisterijem managementa, sodelavko s strokovnim magisterijem prava. Tukaj moči združujejo še diplomantka naravoslovnotehniške fakultete in hkrati s področja uprave. V športni dvorani, kjer poteka tesno sodelovanje s šolami, klubi in društvi, delujeta sodelavca s specifičnimi znanji – sodelavec s končano poklicno šolo, sodelavka pa z visokošolsko diplomo strokovnega trenerja za šport.
Ta mozaik znanj – od praktičnih operativnih veščin do najvišjih znanstvenih nazivov – naše delo izjemno bogati in nam omogoča, da na izzive gledamo iz različnih zornih kotov.
Kako si lahko medsebojno pomagate?
Sodelavci si pomagamo pri operativni obdelavi vlog ter pri delu v komisijah za odpiranje razpisov. Pri organizaciji večjih prireditev si naloge razdelimo in takrat pogosto združimo moči skoraj vsi v oddelku. Ob tem si redno svetujemo, izmenjujemo izkušnje in si med seboj stojimo ob strani.
Naše sodelovanje temelji na odprti komunikaciji in zaupanju. Vsak član ekipe prispeva svoja specifična znanja in izkušnje, zato se pri delu pogosto posvetujemo in skupaj iščemo najboljše rešitve. Ko se kdo sreča z zahtevnejšim primerom ali novim izzivom, ga skupaj preučimo – nekdo prispeva pravni vidik, drugi finančnega, tretji izkušnje iz prakse ali projektov. Prav ta raznolikost nas dopolnjuje in omogoča, da so rešitve bolj premišljene in celovite.
Pomembno je tudi, da si pomagamo pri usklajevanju rokov in nalog, saj delo pogosto poteka na več področjih hkrati. Po potrebi si priskočimo na pomoč tudi pri izvedbi konkretnih nalog ali dogodkov. Veliko nam pomeni tudi dobro vzdušje v ekipi, saj prav medsebojna podpora in razumevanje pomagata, da lažje premagujemo vsakodnevne izzive in ohranjamo kakovostno delo.
Ali se prijavljate tudi na evropske razpise in kako uspešni ste pri tem?
Na tem področju smo resnično zelo uspešni in na to smo ponosni. Samo v obdobju od junija 2022 je bilo obravnavanih kar 28 projektov. Delež sofinanciranja iz državnih in evropskih virov pri teh projektih pogosto znaša med 50 in 85 odstotkov. Ti predstavljajo skoraj polovico (okoli 42–45 odstotkov) celotne vrednosti vseh projektov, kar v denarju pomeni približno 9,5 milijona evrov namenjenih razvoju naše občine.
Kateri so bili največji uspešno izpeljani projekti v zadnjih štirih letih?
Gre predvsem za projekte, ki jih občani vsakodnevno uporabljajo in ki pomembno prispevajo h kakovosti življenja v Logatcu. Med pomembnejše naloge našega oddelka sodi tudi priprava razpisne dokumentacije za pridobivanje državnih sredstev. Tako smo sodelovali pri uspešni pridobitvi sredstev Ministrstva RS za vzgojo in izobraževanje za gradnjo novega vrtca v Hotedršici ter Ministrstva RS za zdravje za prizidek k Zdravstvenemu domu Logatec in za ureditev Centra za duševno zdravje ter Centra za krepitev zdravja.
Na področju kulture smo s prijavo na razpis Ministrstva RS za kulturo prispevali k izboljšanju opreme in prostorov Doma krajanov v Rovtah, knjižnice v Logatcu ter z nakupom inštrumentov k obogatitvi delovanja glasbene šole, Simfoničnega orkestra Cantabile in Pihalnega orkestra Logatec.
Pomemben del našega dela je tudi priprava projektov za Ministrstvo RS za gospodarstvo, turizem in šport ter Fundacije RS za šport, kjer smo prejeli sredstva za prenovo športne infrastrukture, kot so bazen, telovadnice in igrišče Kovk v Rovtah. Ob tem smo sodelovali tudi pri projektih postavitve sončne elektrarne na osnovni šoli ter pri projektih v okviru LAS s CILjem. Med njimi velja izpostaviti projekt »brLog«, namenjen mladim v Logatcu, ki ga izvajamo v sodelovanju s Centrom za socialno delo Ljubljana, Enoto Logatec, ter projekt »Gartlc« – park medgeneracijskega povezovanja, kjer smo združili moči z Domom starejših Logatec, Društvom za zdravilne rastline Ognjič Logatec in Društvom za biološko-dinamično gospodarjenje Ajda Vrzdenec.
Takšni projekti so rezultat sodelovanja številnih partnerjev in potrjujejo, da lahko z usklajenim delom ustvarjamo konkretne izboljšave v lokalnem okolju.
Kateri pa so še v fazi priprave?
Dela nam ne zmanjka. Trenutno sodelujemo pri pripravi dokumentacije za širitev prostorov Osnovne šole Rovte, vzdrževalna dela na športnem igrišču v KS Log–Zaplana ter prenovo Knjižnice Logatec in Narodnega doma. Naš oddelek v teh projektih pridobiva sredstva iz različnih virov. Nenazadnje pa s podatki z različnih področij sodeluje tudi pri pripravi Strategije razvoja občine Logatec.
Ali je oddelek kadrovsko popolnjen ali bi potrebovali še kakšno pomoč?
Tako je. Z majem se je v našem oddelku zapolnilo še zadnje prosto delovno mesto. Zelo nas veseli, da smo sedaj v polni postavi in pripravljeni na nove izzive, ki jih v občini Logatec zagotovo ne bo zmanjkalo.
Blanka Markovič Kocen
Foto: arhiv ODD
Na fotografiji:
Na levi:
dr. Špela Bezgovšek
Danijela Jekić Borković
Andrej Zalar
Na desni
Aleša Čuk Antičevič
Polona Glušič, mag.
mag. Nevenka Malavašič